وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الصدارة المستدامة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في بلجرشي - وتبحث عن سكرتيرة للتعيين برواتب جيدة
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات

المهام:

- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية

القدرات المطلوبة

- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.

وظائف سكرتارية ببلجرشي - وظائف السعودية

وظائف مشابهة