وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة New Era Solutions والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في السويس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية

الانشطة الوظيفية

- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالسويس - وظائف مصر

وظائف مشابهة