وظائف قطر

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب سكرتيرة للالتحاق بالعمل في الزبارة
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعّال
- مهارات التفاوض لحل المشاكل الطارئة
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية
- مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والاجتماعات
- القدرة على كتابة المراسلات بشكل واضح ودقيق

المهام:

- المساعدة في إعداد العروض التقديمية
- إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة
- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين
- متابعة المستندات الهامة وضمان تسليمها في الوقت المحدد
- تنظيم الملفات والوثائق لتسهيل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.

القدرات المطلوبة

- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.

مطلوب سكرتيرة بالزبارة - وظائف قطر

وظائف مشابهة